Для руководства хозяйственной деятельности предприятия необходимо иметь информацию о хозяйственных средствах, которыми распоряжается данная организация. Также об их составе, размещении, источниках формирования и определении предназначенности. Для этого необходимо грамотная группировка этих средств, выраженная в балансе.
" "
Инструкция
1
Основой формирование баланса является двойственная группировка объектов имущества организации: по их целевому назначению и хозяйственной роле в финансовой деятельности. Сущность формирования заключается в способе экономической группировке по его составу и размещению и источникам его формирования на первое число месяца (иногда квартала или даже года). Следовательно, в балансе имущество предприятия рассматривается с двух точек зрения. С одной стороны по составу и размещению, и по источникам образования – с другой.
2
Внешний вид баланса представляет собой «Т-образную» таблицу, где в левой ее части отображается имущество – это актив, а в правой – откуда это имущество взялось – пассив. В итоге сумма всех статей актива должна равняться сумме всех статей пассива. Это одно из правил баланса. Статьей баланса называется показатель актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Более простыми словами, название имущество – это и есть статья (например: уставный капитал, дебиторская задолженность, расчетный счет и т.д.). Итоги по активу и пассиву называют валютой баланса.
3
Показатели баланса в денежной оценке на начало и конец отчетного периода. Условно говоря, в нем фиксируется вся стоимость имущества, материалов, задолженности, сформированный капитал, краткосрочные и долгосрочные кредиты и тому подобное. Отсюда и потребность деления его на две части: активную и пассивную.
4
Баланс фиксирует общее состояние средств на определенную дату. Именно поэтому при помощи него невозможно проконтролировать движение отдельных видов этих средств и их источников. Для наблюдения за каждым видом хозяйственных процессов в текущем периоде применяют систему счетов бухгалтерского учета.
"