Счет является обязательным документом, на основании которого бухгалтерия заказчика осуществляет оплату оказанных тому вами услуг или поставленного товара. Составление этого документа не представляет особой сложности. Но важно, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация, а в ней не было ошибок.
" "
Вам понадобится
- - бумага;
- - принтер;
- - авторучка;
- - печать.
Инструкция
1
Озаглавьте документ словом «Счет». Оно пишется по центру первой строки. После названия идут номер счета и данные договора (название, номер, дата заключения). Обычно счету присваивается порядковый номер: если первая оплата по договору - один и далее.
2
Обозначьте себя как получателя платежа или исполнителя, поставщика (смотря, какая формулировка фигурирует в договоре). Далее приведите свое наименование, юридический адрес и банковские реквизиты. Последние лучше копировать из электронного источника, например, номер счета - из системы Банк-клиент, остальное - с соответствующей страницы на сайте своего банка.
3
Затем обозначьте заказчика этим словом или, если себя назвали получателем, как плательщика и приведите аналогичные данные о нем. Лучшим их источником будет электронная версия вашего договора.
4
Ниже вставьте в документ таблицу с номером по порядку оказанной услуги или поставленного товара, единицей измерения, количеством, ценой и общей стоимостью.
Под таблицей укажите полную сумму к оплате цифрами. Если вы являетесь плательщиком НДС, укажите также сумму с учетом этого налога. Если нет, укажите основания, по которым платеж им не облагается. Обычно это применение упрощенной системы налогообложения, обычно указывается также номер уведомления о возможности ее применения, выданного в налоговой инспекции.
5
Под таблицей напишите в начале строки «Всего к оплате» и укажите сумму платежа цифрами.
6
Счет должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером. Если эти должности занимает один человек, он расписывается за обоих. То же самое делает индивидуальный предприниматель, не имеющий наемного бухгалтера.
Затем счет скрепляется печатью организации или предпринимателя.
7
Отправить счет плательщику можно по факсу. Наиболее же распространен вариант, когда исполнитель направляет заказчику скан счета по электронной почте. На этом основании производится отплата, а оригинал отправляется обычной почтой, с курьером или передается при личной встрече.
"