Как оформить счет на оплату "

Как оформить счет на оплату "

Счет является обязательным документом, на основании которого бухгалтерия заказчика осуществляет оплату оказанных тому вами услуг или поставленного товара. Составление этого документа не представляет особой сложности. Но важно, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация, а в ней не было ошибок.


" "


Вам понадобится

  • - бумага;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать.

Инструкция

1

Озаглавьте документ словом «Счет». Оно пишется по центру первой строки. После названия идут номер счета и данные договора (название, номер, дата заключения). Обычно счету присваивается порядковый номер: если первая оплата по договору - один и далее.

2

Обозначьте себя как получателя платежа или исполнителя, поставщика (смотря, какая формулировка фигурирует в договоре). Далее приведите свое наименование, юридический адрес и банковские реквизиты. Последние лучше копировать из электронного источника, например, номер счета - из системы Банк-клиент, остальное - с соответствующей страницы на сайте своего банка.


3

Затем обозначьте заказчика этим словом или, если себя назвали получателем, как плательщика и приведите аналогичные данные о нем. Лучшим их источником будет электронная версия вашего договора.

4

Ниже вставьте в документ таблицу с номером по порядку оказанной услуги или поставленного товара, единицей измерения, количеством, ценой и общей стоимостью.
Под таблицей укажите полную сумму к оплате цифрами. Если вы являетесь плательщиком НДС, укажите также сумму с учетом этого налога. Если нет, укажите основания, по которым платеж им не облагается. Обычно это применение упрощенной системы налогообложения, обычно указывается также номер уведомления о возможности ее применения, выданного в налоговой инспекции.

5

Под таблицей напишите в начале строки «Всего к оплате» и укажите сумму платежа цифрами.

6


Счет должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером. Если эти должности занимает один человек, он расписывается за обоих. То же самое делает индивидуальный предприниматель, не имеющий наемного бухгалтера.
Затем счет скрепляется печатью организации или предпринимателя.

7

Отправить счет плательщику можно по факсу. Наиболее же распространен вариант, когда исполнитель направляет заказчику скан счета по электронной почте. На этом основании производится отплата, а оригинал отправляется обычной почтой, с курьером или передается при личной встрече.

"

Image