Научные конференции различаются по своим направленностям и масштабом проведения. Если взять любой институт, то такие мероприятия можно проводить хоть каждую неделю, но только в рамках этой организации. Но для более значимых событий есть свой пошаговый алгоритм, в котором нужно учесть много деталей.
" "
Вам понадобится
- - план;
- - помещение;
- - писчие материалы;
- - плакаты;
- - мультимедийное оборудование;
- - микрофоны;
- - раздаточные материалы;
- - столы и стулья;
- - скатерти;
- - папки с документами;
- - питьевая вода и стаканчики.
Инструкция
1
Определитесь с темой конференции. Вообще, чтобы ваше научное собрание имело успех, нужно хорошо продумать основную идею конференции. Тема должна быть актуальной, лаконичной и представлять интерес не только для выступающих, но и для зрителей. Ведь самое главное в подобных мероприятиях – заинтересованность обеих сторон. Поэтому соберите коллегию единомышленников, чтобы составить краткую полезную тему.
2
Оповестите заранее всех участников. Также успех конференций подобного типа определяется наличием высокопоставленных гостей в научном мире. Конечно, все зависит от размаха вашей конференции. В любом случае, чем более именитые гости вас посетят, тем будет интересней проводить данное собрание. Позаботьтесь об этом за несколько месяцев, а то и за год да открытия заседания! Разошлите всем гостям письменные приглашения.
3
Сделайте четкий пошаговый план проведения конференции. Теперь займитесь планированием всего мероприятия. Соберите опять же своих единомышленников и вычислите вплоть до минуты, когда и что должно происходить. Напишите все мероприятия, участников и время в столбик. Не забудьте делать небольшие перерывы во время конференции: их должны быть 2-3, не более. Перепроверьте его несколько раз и внесите коррективы.
4
Распределите обязанности среди всех помощников. Как только у вас на руках будет четкий план конференции, распределите все подготовительные мероприятия между сотрудниками и организаторами. Проследите, чтобы все было выполнено в срок.
5
Проведите информационную и ресурсную подготовку. Продумайте, какие раздаточные материалы могут понадобиться для участников и зрителей конференции. Ими могут буклеты, распечатки, папки, микрофоны, ручки и т.д. Сделайте так, чтобы всем было комфортно и мероприятие прошло с пользой для всех.
6
Организуйте помещение. Без хорошего освещенного зала невозможно провести успешное мероприятие. Конечно, все зависит от количества зрителей. Важно, чтобы помещение было вместительным и располагающим к работе. Заранее приготовьте необходимое количество сидящих и запасных мест. Вымойте пол, окна. Принесите столы для членов конференции. Установите всю необходимую аппаратуру: экран, компьютер, проектор, колонки, микрофоны и т.д. Смотрите по ситуации, что может понадобиться.
7
Проведите торжественное открытие научной конференции. Дайте слово председателю комиссии данного мероприятия. Потом как главный организатор проследите, чтобы все прошло согласно графику.
"