Все чаще организации, а также индивидуальные предприниматели сталкиваются с проблемами по невозврату долгов со стороны многих недобросовестных контрагентов. В таком случае большое количество компаний по-прежнему считают, что с должником работа начинается лишь с момента просрочки платежа. При этом на предварительный этап работы с клиентами ввиду большой заинтересованности в сделке, как правило, не хватает сил и времени.
" "
Инструкция
1
Работу по снижению дебиторской задолженности можно подразделить на несколько этапов. В целом бизнес-процесс, состоящий из данных этапов, позволяет минимизировать риски, которые связаны с выдачей коммерческих кредитов.
2
Заключения договора: проверьте компанию-покупателя, грамотно составьте договор, учитывайте возможную мотивацию контрагента на своевременный возврат всех денежных средств, в договоре пропишите возможность дальнейшей отсрочки платежа, установите штрафы за несвоевременные оплаты продукции, застрахуйте риск неоплаты, проверьте подписание документов клиентом и количество документов.
3
Работа с клиентом: классифицируйте контрагента по степени риска, подпишите с ним на всякий случай дополнительное соглашение о выдаваемом коммерческом кредите, установите определенный кредитный лимит, отслеживайте всю правильность заполнения первичных документов, обязательно проследите за фактом оплаты и при необходимости напомните фирме-покупателю о наступлении времени оплаты, начисляйте штрафы по просроченным платежам, отслеживайте текущую платежеспособность контрагента и новые покупки учредителей и руководства компании.
4
Образование просроченной задолженности. Здесь необходимо понять, какой факт послужил основой просрочки дебиторской задолженности или окончательным невозвратом. Для этого получите на руки все документы, чтобы при необходимости вы смогли привести их к установленной форме, найдите всю достоверную информацию о платежеспособности клиента, проведите переговоры о возврате задолженности. В том случае, если контрагент возвратит долг, то можете продолжить работу с должником, но тогда снизьте для него кредитный лимит и установите ему другую степень риска.
5
Примите обязательное решение, имеющее юридические последствия. Таким образом решается, каким методом можно истребовать задолженность: в страховом или судебном порядке, в порядке предоставления уступки права требования, в порядке перевода долга, а также в порядке договора-поручения. После принятия решения произведите все действия, имеющие юридические последствия.
"