Некоторые работодатели вынуждены снижать заработную плату своим сотрудникам, например, чтобы избежать краха бизнеса. Но как же это документально оформить? Ведь согласно Трудовому кодексу, ухудшение условий труда влечет за собой некоторые проблемы со стороны трудовой инспекции.
" "
Инструкция
1
Первое, что вы должны сделать при понижении заработной платы – это уведомить в письменном виде работника, но делать это нужно за два месяца. Также обязательно уточните причины, повлекшие данную ситуацию.
2
Затем он должен написать заявление на имя руководителя о том, что он согласен на уменьшение заработной платы.
3
После этого внесите изменения в трудовой договор с помощью дополнительного соглашения. В нем также укажите причины и новые условия. Например, можно прописать, что с данного сотрудника снимаются какие-либо обязательства (ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельность офиса и прочие). Также можно уменьшить заработную плату на основании сокращения рабочего дня.
4
Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя руках, а второй – передайте сотруднику. Данный документ должен быть скреплен подписями обеих сторон, а также оттиском печати организации. Как правило, этот способ уменьшения заработной платы слишком рискованный. Сотрудник может подать в суд иск об ухудшении условий труда, тогда вам придется восстановить прежнюю заработную плату, а, возможно, и выплатить некую материальную компенсацию.
5
Некоторые организации для уменьшения заработной платы используют понижение в должности. То есть вы можете предложить сотруднику другую вакантную должность, тем самым сокращая предыдущую. Делать это надо также при помощи уведомления, а позже составить дополнительное соглашение.
6
Если же вакантные должности отсутствуют, то и здесь есть выход. Увольняете сотрудника, позже в штатном расписании создаете подобную должность, но с меньшим окладом и вновь принимаете сотрудника на работу.
7
Конечно, все вышеперечисленные процедуры вы должны делать лишь с согласия самого сотрудника. В крайнем случае, если он не соглашается, и вы не можете предоставить ему такую заработную плату, можете уволить его, сократив его должность.
8
При любом движении среди персонала составьте приказ на изменение штатного расписания. После поменяйте и его.
"