В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц путем перечисления на сберегательный счет, пластиковую карту или наличными в кассе предприятия. Для выдачи заработанных средств необходимо заполнить ведомости №Т-49, 51 или 53.
" "
Вам понадобится
- - платежные ведомости;
- - табель учета рабочего времени.
Инструкция
1
Выплачивайте зарплату своевременно два раза в месяц. Сроки выплат укажите во внутренних правовых актах предприятия. Если работник получает денежные средства по банковской карте или сберегательному расчетному счету, начисления и выплаты производите по форме унифицированной ведомости №Т-49. Ведомость оформляйте в единственном экземпляре согласно документам учета рабочего времени.
2
Для проведения выплат ведомости должны быть правильно заполнены. Записывайте всю информацию черными или синими чернилами, не допускайте ошибок и исправлений. На титульный лист внесите всю информацию о вашей организации без сокращений, полное наименование цеха, отдела или структурного подразделения, которому вы будете выдавать зарплату.
3
Заполните графу «Общая сумма», в графе №1 укажите порядковый номер, в графе №3 ФИО сотрудника, сумму для выплат укажите в соответствующей графе дебетом №70.
4
Предъявите заполненную ведомость руководителю предприятия, получите подпись главного бухгалтера предприятия.
5
Полученную сумму для выдачи зарплаты можно хранить в кассе не более трех дней. Лишь в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях вы можете оставить наличные денежные средства, предназначенные для выплаты зарплаты, до 7 календарных дней.
6
С каждого сотрудника вы обязаны получить документ, удостоверяющий личность, удостоверение или пропуск. На основании предъявленных документов выдавайте зарплату, получайте подпись в соответствующей графе, что денежные средства получены. Если зарплату получает нотариально доверенное лицо, ознакомьтесь с доверенностью, ее номер внесите в соответствующую графу, подтверждающую правомерность получения.
7
Если кто-то не успел получить зарплату, посчитайте оставшуюся сумму, депонируйте ее, оформите расходный ордер, сдайте деньги в обслуживающий банк. В конце ведомости внесите сведения о депонированной сумме.
8
Все номера платежных ведомостей зафиксируйте в журнале учета под следующим порядковым номером.
"