Заседания родительского собрания и в школе, и в детском саду обязательно оформляются протоколом. Это документ, входящий в номенклатуру дел дошкольного учреждения. Для того, что вести соответствующую документацию, выбирается секретарь родительского собрания. Заводиться и специальная тетрадь протоколов родительских собраний.
Инструкция
1. В протоколе фиксируется дата проведения родительского собрания. Обязательно отмечается количество присутствующих родителей. Если на собрание приглашены выступающие, например, должностные лица, их фамилии, имена и отчества и должность записываются в протокол полностью, без сокращений.
2. Запишите в протокол родительского собрания повестку дня, обсуждаемую на заседании. Это будет своеобразный план собрания. Далее последует обсуждение вынесенных вопросов. Вначале запишите рекомендации и предложения родителей, воспитателей, других педагогов детского сада, приглашенных. Обязательно отмечайте, кто выносит предложение. На родительском собрании идет совместное обсуждение. Навязывать мнение никто не должен. Выступления педагогов, воспитателей, родителей и приглашенных прилагаются к протоколу родительского собрания.
3. После заслушивания предложений и рекомендаций выносится решение родительского собрания. По каждому обсужденному вопросу решение выносится отдельно. Принимается оно путем голосования. Секретарь фиксирует количество проголосовавших за и против. Решения должно быть сформулировано четко и конкретно, с указанием сроков исполнения и ответственных. Протокол подписывается председателем родительского комитета и секретарем собрания. Если по итогам заседания вынесено какое-то важное решение,с ним должны быть ознакомлены все родители группы. Сделать это можно двумя способами: лично оповестив каждого из отсутствовавших родителей или поместив решение собрания в родительском уголке. В любом случае, каждый из них должен подписаться под решением родительского собрания.
4. Тетрадь протоколов родительских собраний заводится в момент комплектования группы и ведется до выпускного. Она нумеруется постранично, прошивается, скрепляется подписью заведующего дошкольным учреждением и печатью детского сада. Хранится тетрадь у воспитателя группы. Нумерация протоколов ведется с начала учебного года. Уточните в вашем детском саду, какую дату считают началом учебного года в вашем дошкольном учреждении.