Работая на компьютере по интерфейсу USB, windows-пользователь нередко сталкивается с проблемой сохранности и целостности информации, содержащейся на флешке. Функция «безопасное удаление» позволяет операционной системе корректно завершить все процессы, связанные с USB-накопителем и извлекать его без риска повреждения или потери данных.
Крошечный флеш-драйв сегодня ‒ один из самых распространённых электронных накопителей огромного количества информации. Запоминающие устройства, использующие в качестве носителя флеш-память, широко применяют для электронного обмена данными, хранения и резервного копирования компьютерных файлов. Здесь не только личные документы, музыка, фотографии, фильмы, но и конфиденциальная информация (пароли и коды, ключи ЭЦП). Любая утрата такого носителя, будь то потеря или кража – это серьёзный урон для владельца.
Не менее досадно, когда флешка оказывается «битой», если ей банально неправильно пользовались. Чаще всего повреждение и потеря данных происходят в результате того, что по окончании работы пользователь некорректно извлекает съёмный носитель из компьютера. Так, риск «запороть» флешку велик, к примеру, у накопителей с файловой системой New Technology File System (NTFS) при их использовании без активации функции «безопасного извлечения». Порой запоминающее устройство бывает испорчено из-за неаккуратного с ним обращения.
Три правила поддержания работоспособности съёмного носителя
Флеш-накопители пришли на смену флоппи-дискам благодаря таким качествам, как быстродействие, большая ёмкость, низкое энергопотребление, бесшумность работы, миниатюрные габариты, прочность и надёжность. Но «ничто не вечно под луной», и у данного устройства тоже есть срок, в течение которого он вырабатывает свой ресурс. По оценкам специалистов, до полного выхода из строя флешка может обеспечить порядка 5000 циклов перезаписи (для большинства чипов памяти) и выдержать не менее 1500 подключений USB-коннектора. Но это показатели так называемого естественного физического износа. Накопители теряют работоспособность гораздо раньше, если пользователь не соблюдает элементарные правила их эксплуатации:
- Избегать механического воздействия! Не ронять, не подвергать сильной вибрации и ударам, беречь от загрязнения и пыли.
- Не мочить! Сохраняя работоспособность в широком диапазоне температур, съемные флеш-накопители не переносят попадания влаги.
- Не допускать воздействия на электронные компоненты! Флешки имеют защиту от магнитных полей, но чувствительны к радиации и электростатическому разряду. В плохом блоке питания компьютера, а также в плохих разъёмах кроется причина сгорания съёмного носителя.
Залогом долгой работы flash-накопителя также является его правильное извлечение из USB-порта компьютера.
Три способа безопасного извлечения flash-накопителя
Функция «безопасное извлечение» используется в операционной системе Windows для подготовки подключенных USB-устройств к отключению. Технически процесс безопасного прекращения работы состоит в следующем:
- ОС сбрасывает все данные на диск из кэша и памяти;
- ОС сообщает всем программам, что диск сейчас исчезнет;
- ОС предупреждает о том, что некоторые «глухие» программы сами ничего не закончили и не сохранили, пользователю необходимо это выполнить за них;
- ОС делает устройство недоступным для остальных программ.
До тех пор пока не выполнено безопасное извлечение устройства, у компьютера остается свободный доступ к нему. И при некоторых обстоятельствах система может попытаться продолжить запись данных в момент извлечения.
Существует три способа, с помощью которых флешку можно безопасно извлечь из USB-порта компьютера. В первых двух используются стандартные средства Windows, в третьем применяется специальное ПО. В основу любого из них заложен единый принцип: сначала флеш-накопитель извлекают в системе, а затем уже физически вынимают из разъёма.
Способ №1 ‒ с помощью трей-меню системной области Windows.
Когда к компьютеру подключается внешнее оборудование, в области уведомлений на панели задач (внизу справа, рядом с часами) появляется соответствующий значок ‒ флешка с зелёной галочкой. Если накопитель вставлен, а символа нет, значит, он скрыт. Надо нажать на стрелочку «отображать скрытые значки» и в развёртке среди других внешних устройств найти «флешку с зелёной галочкой». Щелкнуть правой кнопкой один раз на «Безопасное извлечение устройств и дисков». Из предложенного списка подключенных накопителей выбрать нужную флешку. После этого дождаться, когда на экране появится системное уведомление о том, что оборудование может быть извлечено из USB-порта.
Способ №2 – когда в трее не видно утилиты извлечения накопителя.
С рабочего стола или из меню «Пуск» надо зайти в «Мой компьютер». Здесь можно увидеть и системные диски (С и D), и все подключенные устройства (I, E,G и др.). Навести курсор на ярлык нужной флешки и кликнуть на него один раз правой кнопкой мыши. В выпавшем меню выбрать пункт «Извлечь». Когда работа по сохранению данных завершится, в правом нижнем углу экрана появится разрешение удалить устройство. При этом знак флешки перестанет отображаться в «Моём компьютере». Также возможно системное сообщение о том, что устройство ешё используется. В этом случае надо закрыть все документы, менеджеры файлов и программы, работающие с флешки, и повторить процедуру снова.
Способ №3 - если не помог ни один из вышеописанных стандартных способов, либо на компьютере пропал соответствующий значок безопасного извлечения.
Здесь требуется установка дополнительного программного обеспечения. Как правило, используют утилиту USB Safely Remove. Это условно бесплатная программа, находящаяся в свободном доступе, одной из функций которой является обнаружение всех устройств, подключённых к ПК по USB-слоту.
После установки USB Safely Remove на компьютер, в области системных уведомлений появится её ярлык ‒ зелёная стрелка в виде флешки. Кликнув на неё, можно увидеть окно со списком всех обнаруженных устройств, которые подключены через USB-порты. В том числе показаны и те, которые не отображаются ни в «Моём компьютере», ни в области уведомлений. Например, мышка, веб-камера, внешняя звуковая карта. Наведя курсор на нужную флешку, щелкаем один раз левой кнопкой мыши. Когда процесс завершения работы закончится, в нижнем углу экрана появится сообщение о том, что устройство разрешается извлечь. С помощью программы можно, обратившись к свойствам накопителей, назначить горячие клавиши для безопасного извлечения часто используемых флешек, SD-карт или внешних дисков.
Таким образом, с помощью любого из приведённых способов безопасного извлечения, можно гарантированно предохранить важные файлы от исчезновения и деформации, а также сохранить работоспособность флеш-накопителя.
Три совета любителям выдёргивать флешку
В принципе пользователю ничто не мешает срочно закончить работу и внезапно выхватить флешку из USB-разъёма. У многих это даже вошло в привычку. Чтобы быть твёрдо уверенным в том, что при подобного рода извлечении накопителя не произойдёт потери данных, не будет нанесён урон самому носителю и системе в целом, необходимо «три раза выдохнуть» и удостовериться в следующем:
1. Работа с файлами, которые находятся на флешке, была завершена и с носителя ничего не считывалось: были закрыты все документы и папки; непосредственно с флешки не запущена какая-либо программа; Windows не обновлял её файловую систему.
2. Не происходило процесса активного переноса данных ‒ на экране отсутствовало окно копирования или записи.
3. Windows не использовал сценарий отложенной записи. Например, кэширование у пользователя отключено.
Если по поводу хотя бы одной из перечисленных позиций есть сомнения, стоит убедиться в том, что экстренное выдергивание flash-накопителя не повлекло за собой негативных последствий. Проверить состояние устройства перед дальнейшим использованием, исправить ошибки и сохранить флешку помогут следующие действия:
Подключить USB-накопитель в порт ПК и кликнуть по нему правой клавишей мыши → в контекстном меню выбрать пункт «Свойства» и перейти в «Сервис» → в разделе «Проверка на наличие ошибок» нажать кнопку «Проверить» → в открывшемся окне кликнуть по пункту «Проверить и восстановить диск». После того, как система проверит флешку, её можно вновь подключить к USB-порту. И пользоваться, как и прежде, без активации функции «безопасного извлечения». Как говорится в среде уверенных юзеров, «жизнь слишком коротка, чтобы тратить её на безопасное извлечение USB-устройств».
Несмотря на новшества Microsoft, суть которых состоит в управлении извлечением USB-накопителей из компьютера с помощью «быстрого удаления», windows-пользователям не помешает привычка извлекать диски в безопасном режиме. Особенно, если на внешнем носителе данные, потерять которые «смерти подобно». Вспоминать о наличии функции безопасного извлечения в ситуации, когда на внешнем накопителе действительно что-то ценное, представляется разумным компромиссом между ленью и здравым смыслом. О необходимости этого действия как в Windows 7, так и в обновлениях 10-й версии сообщает и информационная служба «микро-мягких».