При работе с электронными документами очень важно научиться сохранять свою работу в памяти компьютера. При создании документа, он находится в оперативной памяти компьютера. Если не сохранять документ, то при закрытии программы или выключении компьютера работа может быть утеряна.
Инструкция
1. Чтобы работа не была утеряна, сохраняйте документы как можно чаще. Можно сохранять файлы в папку Windows - Мои документы или в другие папки, которые вы создали на жестком диске сами.
2. Способ сохранения файлов практически во всех программах одинаков. Рассмотрим на примере программы Word Pad. Нажимаем Пуск - Все программы - Стандартные - Word Pad. Напечатайте в документе какой-нибудь текст. Войдите в меню Файл и выберите Сохранить. Также можно воспользоваться одновременным нажатием клавиш Ctrl + S. Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя файла, его тип, а также место сохранения. Нажмите Сохранить, когда закончите работу. Если вы снова будете работать с этим документом и вносить в него изменения, то нужно будет сохранить его опять, но при этом диалоговое окно уже не будет появляться.
3. Для экономии места и времени сразу сохраняйте документы в нужные папки. Воспользуемся документом, который мы сохранили в Word Pad. В меню Файл выбираем опцию Сохранить как. Во вновь появившемся диалоговом окне можно выбрать другое место для сохранения файла. Например, жесткий диск С. На центральной панели окна вы увидите все папки и файлы, находящиеся на жестком диске. Здесь можно выбрать новую папку для сохранения файла. Нажмите Сохранить. Документ сохранился в новом месте. Т.к. раньше вы уже сохраняли этот файл в другую папку, то сохраненный сейчас файл - его копия. Предыдущая версия осталась в старой папке.
4. Многие программы позволяют сохранить файлы в различных форматах. Например, если нужно переслать файл кому-либо, кто пользуется другим текстовым редактором. Открываем Word Pad - Сохранить как. По умолчанию файл сохраняется в формате RTF. Если нужно сохранить файл в формате текстового документа, то выбираем в окне Тип файла - Текстовый документ и жмем Сохранить. Существует много форматов, в которых можно сохранить документ, например, .doc или .html.