Как сохранить документ в другом формате
Сохранение документа в формате, отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office 2007.
Вам понадобится
- - Microsoft Office 2007
Инструкция
1. Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа окна программы Microsoft Office 2007. Аналогичного результата можно достичь одновременным нажатием клавиш CTRL+S.
2. Введите желаемое имя документа и нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет по умолчанию сохранен в папке «Мои документы».
3. Используйте опцию «Сохранить как» для предотвращения перезаписи исходного документа. Для этого откройте изначальный документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Сохранить как». Затем введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».
4. Откройте исходный документ.
5. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
6. Выберите формат «Формат Word 97-2003» для сохранения файла с расширением .doc.
7. Введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».Для сохранения документа в других форматах выполните следующие действия.
8. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
9. Укажите формат PDF или XPS.
10. Введите желаемое имя документов в поле «Имя файла».
11. Укажите формат PDF или XPS в списке «Тип файла».
12. . Выберите «Минимальный размер» для сжатия файла, применямого для просмотра документа в сети.
13. Нажмите кнопку «Параметры» для выбора дополнительных характеристик документа.
14. Нажмите кнопку «Опубликовать».Для сохранения документа в формате Веб-страницы (HTML) выполните следующие действия.
15. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
16. Найдите нужный сервер в списке «Сохранить в».
17. Введите желаемое имя документа в поле «Имя файла».
18. Укажите «Веб-страница» или «Веб-страница в одном файле» в поле «Тип файла».
19. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».