Календар Google, безсумнівно, є потужним інструментом для управління всім: від зустрічей до розкладів, нагадувань (і всього, що знаходиться між ними). Як би добре це не було за замовчуванням, є речі, які ви можете зробити, щоб зробити його систему повідомлень ще краще.
Хоча ми в основному зосереджені на веб-налаштуваннях Календаря, деякі з налаштувань, про які ми збираємося поговорити, також можуть бути перенесені в мобільний додаток, тому ви не пропустите налаштовуване повідомлення тільки тому, що перебуваєте поза свого ПК.
Змінити, як Календар Google створює сповіщення
За замовчуванням Календар Google створює нове спливаюче вікно для повідомлень про події, що насправді дратує. Це спливаюче вікно захоплює екран, тому, якщо ви займаєтеся чимось іншим, це може бути дуже руйнівним - насправді це називається «уривчастими оповіщеннями».
На щастя, є налаштування для зміни стилю сповіщення зі спливаючого вікна на власне повідомлення Chrome. Це створює невелике повідомлення у вигляді підказки в системному треї на пристроях Windows або Chrome OS.
Щоб налаштувати цей параметр, спочатку клацніть значок шістки під зображенням вашого профілю у веб-програмі «Календар» і виберіть «Параметри».
Звідти шукайте розділ «Повідомлення». Увімкніть параметр «Використовувати сповіщення переглядача замість переривчастих попереджень».
Якщо ви бажаєте, ви також можете вибрати переглядач для відтворення звуку. На жаль, ви не можете вибрати звук.
Нарешті, натисніть кнопку «Зберегти» вгорі для зміни.
Після включення сповіщення будуть виглядати наступним чином:
Також варто зазначити, що, оскільки це веб-налаштування, вона синхронізується з вашим обліковим записом Google і буде генерувати цей стиль повідомлень на всіх комп'ютерах, які ви використовуєте.
Типові параметри сповіщення для окремих календарів
Особисто я використовую кілька календарів у своєму обліковому записі Gmail - у мене є особистий календар, один для зустрічей моїх дітей і один для управління моєю роботою тут, в HTG. Мені не обов'язково потрібні повідомлення для кожного з них, тому я радий, що Google пропонує інструменти для детальної обробки повідомлень.
Для керування кожним календарем спочатку клацніть значок шістки, потім виберіть «Параметри».
Натисніть кнопку «Календарі» вгорі.
Ваші календарі перелічені тут, з власними налаштуваннями для кожного праворуч внизу. Натисніть кнопку «Змінити сповіщення» праворуч від будь-якого календаря, який ви бажаєте змінити.
Насправді на цьому екрані є що взяти, тому ось короткий аналіз:
- Сповіщення про події: змініть типові параметри сповіщення для доданих подій. Типово, це 15 хвилин до.
- Сповіщення про події на весь день: це типовий параметр для подій на весь день. Типово, це 23:50 напередодні ввечері, а також 16:45 напередодні.
- Параметри сповіщення про загальні події: перемкніть параметри електронної пошти для спільних подій.
Це досить просто, але варто зазначити, що ви можете вилучити всі параметри сповіщення, якщо хочете, а потім керувати кожною новою подією в міру необхідності. Це може бути корисно, якщо вам потрібні лише сповіщення про події у певному календарі.
Натисніть кнопку «Вилучити» праворуч від параметрів події.
Коли закінчите, не забудьте натиснути «Зберегти» вгорі.
Сповіщення про зміни на основі подій
Не всі події однакові, і при цьому вони не вимагають однакової кількості повідомлень (якщо такі взагалі є). Так що тут є і найпростіший варіант: налаштувати параметри сповіщення під час створення подій.
Коли ви створюєте нову подію, яку ви можете зробити в Інтернеті, натиснувши кнопку «Створити» на лівій панелі, внизу знаходиться розділ Сповіщення.
Ви можете змінити колір події та налаштування сповіщень. Це включає додавання або вилучення повідомлень від цієї конкретної події, а також.
Примітка. Якщо ви змінюєте календар для цієї конкретної події під час створення, він автоматично прийме сповіщення за замовчуванням, які ви встановили раніше.
Ви також повинні знати, що будь-які зміни, які ви робите тут, відносяться тільки до цієї події. Це не змінить жодних глобальних значень за замовчуванням для будь-якого з ваших окремих календарів. Це добре, коли у вас є захід, який виходить за рамки звичайного розкладу, і вам потрібно якесь повідомлення.
Вилучити календарі повністю
Гаразд, цей може трохи відхилятися від теми, але ми все ще відчуваємо, що варто хоча б відзначити тут.
Якщо ви бажаєте повністю видалити календар користувача з видимості, клацніть значок шістки і виберіть «Параметри».
Натисніть кнопку «Календарі», потім вимкніть «Показати у списку» для календаря, який ви хочете приховати.
Нічого подібного.
Без подій і нагадувань Календаря Google я, чесно кажучи, не знаю, що б я робив. Я маю на увазі, крім того, що я ніде не повинен бути, і ніколи не вчасно. Мені подобаються ці детальні елементи управління повідомленнями в Календарі, мені просто соромно зізнатися, скільки часу мені знадобилося, щоб знайти ці налаштування і фактично почати їх використовувати. Сподіваюся, тепер ти не постиш ту ж долю.