Як створити злиття пошти сторінок
У Pages, спільному текстовому процесорі Apple, створення поштового злиття працює дещо інакше, ніж в інших програмах текстового процесора. Насправді, в Pages немає вбудованої функції для злиття.
Проте існує метод для злиття пошти зі сторінками за допомогою ^ Script, мови сценаріїв у macOS, який дозволяє вам створювати власні завдання автоматизації. Script дуже корисний, але для більшості з нас, хто не знає, як його використовувати, але все ж хоче зробити злиття поштою, він відчуває себе як не починаючий.
Тут ми зробимо це легко для вас. За допомогою програми під назвою «Злиття даних сторінок» ви створите сценарій, який можна налаштувати спеціально для виконання злиття за допомогою сторінок і чисел. Простий інтерфейс програми простий у використанні, тому не дозволяйте згадці ^ Script викликати у вас занепокоєння.
Що таке злиття?
Злиття пошти - це інструмент для створення масових розсилок, таких як листи-форми або конверти з адресами. Файл даних - зазвичай електронна таблиця (у нашому прикладі ми будемо використовувати додаток Apple Numbers) - містить дані, які будуть заповнювати форму. Як форму ми будемо використовувати конверт, створений у додатку Apple Pages.
Звантажити програму злиття сторінок даних
Як попередній крок завантажте програму «Злиття даних сторінок». Ви знайдете посилання для завантаження внизу сторінки. Завантажений файл - це файл ZIP. Коли ви двічі клацнете по ньому, ваш Mac розархівує його в теку з назвою PagesDataMer^ App.
Створити файл форми у сторінках
Ми використовуємо простий шаблон конверта в Pages. Злиття поштою дозволить нам створити окремі конверти, адресовані кожній людині з нашого файлу даних.
Визначте кожен текст заповнювача, який буде заповнений інформацією з нашого файлу даних електронної таблиці (ми перейдемо до таблиці нижче), наприклад ім'я, прізвище та адресу цієї людини.
- Натисніть кнопку Формат у верхньому правому куті вікна Сторінки, щоб відкрити меню форматування праворуч. Потім перейдіть на вкладку «Додаткові».
- У нашому конверті виділіть кожен текст заповнювача, починаючи з FIRSTNAME.
- У верхньому меню виберіть «Формат» > «Додаткові» > «Визначити як заповнювач тексту».
- У меню форматування внизу під тегом скрипту введіть назву текстового поля заповнювача. У цьому прикладі ми використовуємо назву FIRSTNAME.
- Повторіть крок 4 для кожного елемента тексту заповнювача, який буде відповідати даним, які будуть імпортовані з електронної таблиці: LASTNAME, STREET, CITY, STATE, ZIP.
Відкрийте файл даних у цифрах
У Numbers відкрийте електронну таблицю з іменами та адресами, які будуть заповнювати текст заповнювача, який ми визначили на кроці 2. Виберіть всі комірки, в яких є дані, які ви хочете включити до злиття. Програма злиття буде імпортувати тільки елементи, вибрані на цьому кроці.
Якщо у вашій електронній таблиці є заголовки стовпчиків, вони не повинні збігатися з іменами текстових заповнювачів (наприклад, FIRSTNAME, LASTNAME тощо).
Призначити мітки-заповнювачі
Відкрийте програму «Злиття даних сторінок», двічі клацнувши розархівований файл програми «Злиття даних сторінок».
Ви побачите, що програма корисно позначена номерами для кожного параметра, який ви використовуєте для створення процесу злиття.
- Поруч з 1 у програмі, клацніть меню і виберіть Таблиця номерів вибору. Натисніть «Імпортувати». Перший рядок буде витягнуто і відображено.
- Виберіть перший імпортований елемент - у даному випадку це назва James.
- Поруч з 2 у програмі клацніть меню, що розкривається, і виберіть мітку-заповнювач FIRSTNAME (це перший текстовий елемент-заповнювач, який ми визначили).
- Повторіть кроки 2 та 3 для кожного імпортованого елемента, поки всім елементам не призначається тег-заповнювач. Наприклад, виберіть Jones, а потім виберіть LASTNAME зі спадного списку.
Виберіть формат та розташування файлу експорту
Поруч з 3 у програмі виберіть формат файла, який ви хочете використовувати для кожного конверта. У цьому прикладі ми виберемо Pages Document. Інші варіанти, які ви можете вибрати:
- Документ Microsoft Word
- MS Word Doc (зашифровано)
- PDF-файл
- PDF-файл (зашифрований)
- EPUB
- Неформатований текст
Поруч з 4 у програмі клацніть «Вибрати теку експорту» і виберіть місце, куди ви бажаєте зберегти об'єднані файли.
Номер 5 у додатку є додатковою функцією, яку можна використовувати для автоматичного надсилання окремих електронних листів, пов'язаних з об'єднанням листів. Ми не будемо використовувати це в цьому прикладі.
Запустіть Поштове Злиття
Тепер, коли ви присвоїли теги-заповнювачі з документа Pages всім елементам даних, імпортованим з файлу даних Numbers, ви готові виконати злиття поштою.
Поряд з 6 у програмі натисніть «Почати», щоб почати злиття. Вам буде запропоновано підтвердити, що ви хочете виконати злиття даних за допомогою перших сторінок документа. Натисніть «Почати».
Буде запущено злиття Script, створене вами з програмою. Документ Сторінки буде створений для кожної людини в електронній таблиці і заповнений їх іменами та адресами. Ви побачите кожне з цих спливаючих вікон і дані, додані до того, як скрипт перейде до наступного.
Кожен файл буде названо на честь шаблону конверта з номером, доданим після тирі. Наприклад, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 тощо.
Після завершення скрипту з "явиться діалогове вікно завершення. Якщо ви натиснете «Показати», ви потягнете до вибраної теки, щоб зберегти окремі файли.