Як використовувати Google Docs або Drive Offline на ПК і в мобільному телефоні

Якщо є один недолік хмарних сервісів і додатків, це те, що вам завжди потрібно бути онлайн, щоб використовувати їх. Якщо ваш Інтернет не працює або ви подорожуєте, ваша робота зупиняється.

Розблокуйте чит-лист Chrome OS Keyboard Shortcuts прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

На щастя, Google Docs, тепер більш відомий як Google Drive, покриває це. Ви можете вимкнути службу, отримувати доступ до файлів і редагувати їх навіть без з'єднання з Інтернетом.

Найкраще, ви можете зробити це практично на будь-якій платформі або пристрої. У цьому керівництві ми розглянемо, як його налаштувати і працювати скрізь, де ви використовуєте Google Диск.

На стільниці у переглядачі

Вам потрібен браузер Chrome для доступу до Google Диска в автономному режимі на робочому столі. Це доступно для Windows, Mac і Linux і працює однаково на кожній платформі. У непідтримуваних браузерах параметри активації автономного доступу відсутні.

Для початку вам знадобиться веб-додаток Drive Chrome, встановлений в Chrome. Цей параметр буде поставлено як типовий параметр Chrome, але якщо вам це потрібно, вам буде запропоновано встановити його, перш ніж продовжити.

Активувати автономний режим на Google Диску

Увійдіть у свій обліковий запис на Google Drive, drive.google.com. Клацніть значок «Параметри» (шістка) у верхньому правому куті екрана і виберіть «Параметри».

У вікні, що відкрилося, позначте пункт «Синхронізувати Google Документи»... у розділі з написом «Не в мережі». Ваші файли почнуть завантажуватися на ваш комп'ютер - це документи, аркуші, слайди і креслення.

Активувати автономний режим Google Docs

Перейдіть до документів Google - docs.google.com - і увійдіть до системи. Клацніть значок меню гамбургера в лівому верхньому куті екрана і виберіть «Параметри».

У розділі «Автономна синхронізація» натисніть кнопку «Включити». Відкриється нова вкладка з інструкціями щодо встановлення веб-програми Chrome, якщо це необхідно, щоб підтвердити, що ви хочете включити автономний доступ.

Редагування файлів

Завантаження файлів, а також кешування копій програм Docs займає кілька хвилин. Не вимикайтеся від Інтернету занадто швидко, інакше ви не зможете отримати до них доступ. Щоб переконатися, що потрібний вам файл доступний в автономному режимі, просто відкрийте його і закрийте знову.

Коли ви не в мережі, відкрийте Google Диск або Документи Google у своєму браузері, перейшовши за тією ж URL-адресою, яку ви використовуєте в онлайн-режимі. Всі ваші файли будуть перелічені як правило, але ті, які недоступні в автономному режимі, будуть виділені сірим кольором.

Двічі клацніть, щоб відкрити файл. Ви побачите сірий значок Offline, який відображається поряд з назвою файлу.

Зміни зберігаються автоматично під час редагування документа. Коли ви повернетеся в онлайн, вони будуть синхронізовані з вашим обліковим записом. Будь-які файли, які були відредаговані локально, але ще не синхронізовані, будуть відображатися жирним шрифтом у вашому списку документів.

Ви також можете створювати нові документи при роботі в автономному режимі. Вони будуть завантажені у ваш акаунт при наступному з'єднанні з Інтернетом.

На стільниці за допомогою програми Drive

Інший спосіб використовувати Документи Google в автономному режимі - використовувати спеціальну програму Google Drive. Це доступно для настільних пристроїв для Windows і Mac, а також для Android і iOS на мобільних пристроях.

Типово, програма Drive завантажує весь вміст вашого облікового запису Drive на ваш комп "ютер. Це схоже на те, як працюють клієнти на десктопі, такі як Dropbox. Щоб завантажити лише певні теки, перейдіть до «Параметри» > «Параметри синхронізації» в програмі.

Після встановлення ви можете отримати доступ до всіх файлів диска - не тільки до документів - через вікно провідника в Windows або Finder на Mac.

Ви можете редагувати будь-який файл, завантажений через програму Drive. Файли документів Google, збережені у форматах.gdoc, .gsheet тощо, редагуються в Chrome.

Ви повинні двічі клацнути файл, щоб відкрити його, тому Chrome повинен бути встановлений як браузер за замовчуванням: файл не буде доступний, якщо він відкриється в іншому переглядачі. Вам також необхідно активувати функцію автономного режиму в самому веб-програмі Drive, як ми вказали вище.

Інші файли відкриваються у вибраній локальній програмі - електронні таблиці Excel в Office, зображення у Photoshop тощо.

Відредагуйте їх і збережіть зміни як правило. Вони будуть синхронізовані з вашим обліковим записом у хмарі при наступному з'єднанні з Інтернетом.

Програма Drive є, мабуть, найбільш зручним варіантом, якщо ви в першу чергу використовуєте сервіс на одному комп'ютері. Це пов'язано з незручністю необхідності зберігати багато гігабайт даних локально, тому не є ідеальним для використання на декількох машинах.

Chromebook

Всупереч поширеній думці, Chromebook працюють в автономному режимі про різні функції. Це включає використання документів в автономному режимі.

Процес його налаштування точно такий же, як і при використанні Chrome в Windows, Mac або Linux. Відкрийте програми Drive або Docs, щоб завантажити відповідний сайт у переглядачі Chrome, потім активуйте автономну функцію так само, як на інших платформах.

У Google Apps на роботі

Автономний доступ до Документів Google також можна включити в Службах Google для підприємств. Однак ця функція недоступна для окремих користувачів, і для її активації потрібен адміністратор. Як завжди, користувачі повинні використовувати Chrome.

Увійдіть до консоля адміністратора Google і виберіть «Програми» > «Google Apps» > «Диск» > «Доступ до даних». Позначте пункт Дозволити користувачам включати автономні документи, а потім Зберегти.

Ці параметри застосовуються до всієї організації. Для акаунтів Google Apps Unlimited або Google Apps для навчальних закладів ви можете обмежити автономний доступ для окремих користувачів або груп з метою безпеки.

На мобільному телефоні

Програми Google для iOS і Android забезпечують автономну підтримку користувачів смартфонів і планшетів. На планшетах з Windows ви повинні використовувати методи Chrome для робочого столу, описані вище; для Windows Phone підтримки немає. Стороння програма GDocs дозволяє переглядати в автономному режимі на Windows Phone, але не редагувати.

Використовуйте документи в автономному режимі на iOS і Android

Програми для iPhone і iPad, а також для пристроїв Android працюють однаково. Вони не мають всеосяжного «автономного» налаштування, але замість цього вам потрібно зробити свій контент доступним в автономному режимі для кожного файлу окремо.

Є три різних способи домогтися цього. На головному екрані програми просто натисніть кнопку меню «Три точки» під вибраним файлом і виберіть «Зберегти в автономному режимі».

Як альтернативу, коли файл відкрито, ви можете вибрати «Зберегти в автономному режимі» в меню. Або виберіть Деталі і виберіть ту саму опцію звідти. У всіх випадках просто скасуйте вибір, щоб вилучити автономну версію з вашого пристрою.

Як тільки ви оберете його, файл буде завантажено. Сповіщення попередить вас, коли процес буде завершено.

Проведіть пальцем від лівого краю екрана і виберіть «Автономно» з варіантів, щоб відобразити тільки ті файли, які доступні в автономному режимі.

Будь-які внесені вами зміни автоматично зберігаються, і ці зміни синхронізуються з вашим обліковим записом при наступному з'єднанні вашого пристрою до Інтернету.

Уникніть проблем у автономному режимі

При роботі з Документами Google в автономному режимі слід враховувати деякі проблеми.

• Проблеми з синхронізацією. Дві з основних переваг Google Диска - це те, що ви можете отримати доступ до своїх файлів на будь-якому пристрої і що ви легко можете працювати над документами з іншими користувачами. Пам'ятайте, що коли ви редагуєте документ в автономному режимі, зміни не будуть негайно доступні в іншому переглядачі або іншому користувачеві. Якщо ви синхронізуєте свої автономні зміни після того, як документ було відредаговано в іншому місці, дві версії файлу будуть об'єднані. Щоб уникнути плутанини, слід повідомляти всім співробітникам, коли ви переводите файл в автономний режим, щоб вони самі не працювали з ним.
• Сумісність з автономними таблицями. Електронні таблиці, створені в Google Sheets до грудня 2013 року, редагувати не можна, доступ до них можливий тільки в режимі тільки для читання. Скопіюйте та вставте вміст у новий документ, якщо ви хочете редагувати стару електронну таблицю.
• Обмежена функціональність. Коли ви вимикаєте Google Docs на робочому столі, він перетворюється на простий текстовий редактор. Ви отримуєте базові параметри форматування, але багато спільних функцій вилучено. До них належать перевірка правопису, додавання зображень і доступ до будь-яких встановлених вами надбудов. надбудов. надбудов. Це не проблема для мобільних пристроїв, де програми вже більш легкі у використанні.

Робота в автономному режимі - це компроміс

Переклад Google Docs в автономний режим не дає вам повної заміни MS Office або будь-якого іншого традиційного офісного пакету для настільних комп'ютерів. Ви отримаєте максимум від сервісу, використовуючи його онлайн, коли у вас є доступ до інтернету.

Але поки ви знаєте про обмеження, а також про кілька потенційних підводних каменів, функціональність неймовірно корисна. Це дозволяє вам продовжувати працювати, де б ви не перебували, в безпеці, знаючи, що ваші дані в безпеці, і будуть безперешкодно синхронізовані, як тільки ваше з'єднання відновиться. Якщо продуктивність не буде знижена, ми рекомендуємо активувати її зараз, навіть якщо ви не думаєте, що вона буде вам потрібна часто.

І пам'ятайте, як і в Google Docs, є ще багато чудових додатків для підвищення продуктивності, які працюють в автономному режимі. підвищення продуктивності, які працюють в автономному режимі. підвищення продуктивності, які можуть працювати в автономному режимі