Калькуляція є одним з основних економічних показників виробничого плану і являє собою звіт за собівартістю виконаної роботи або виробленої продукції. Як скласти калькуляцію на виконані роботи?
При складанні калькуляції на виконану роботу врахуйте перелік витрат, які ви повинні розрахувати згідно із затвердженими на підприємстві нормами. Прочитайте методичні вказівки щодо складання переліку витрат саме по конкретній галузі промисловості. Ознайомтеся з різними нормативними та стандартизованими документами. Обов'язково слід врахувати характер виконаних робіт.
Виділіть у калькуляції окремим рядком прямі (основні) та непрямі витрати. У прямі ви повинні включити: витрати на придбання сировини і матеріалів, комплектуючих і напівфабрикатів; заробітну плату основних і допоміжних робітників, соціальні виплати та податки; амортизацію основних засобів. Непрямі витрати є величиною постійною і не залежать від обсягу вироблених робіт (зарплата керівного складу). Також вони пов'язані з системою оподаткування конкретного виробництва (всі витрати з податків за останній звітний період). До непрямих витрат можете віднести й інші, не враховані як прямі, витрати.
Розрахуйте собівартість нестандартних для здійснення робіт, на які відсутні прямі витрати і норми з обслуговування та управління. Такі роботи потребують складання окремих кошторисів на основі нарядів на виконану роботу. Потім включіть цей розрахунок до загальної калькуляції. Врешті порахуйте повну собівартість виконаних робіт, склавши показники всіх статей.
Обов'язково подайте складену калькуляцію для затвердження керівнику підприємства. Цей документ буде підставою для різних виплат. Відсутність даного документа тягне за собою накладення штрафних санкцій з боку перевіряючих органів.
Скористайтеся готовою програмою Microsoft Excel. У ній за допомогою таблиці ви можете записати всі прямі і непрямі витрати, при чому програма порахує автоматично результати в окремих графах і загальну суму, а також може замінити значення одного показника на інший. У останньому стовпчику таблиці вкажіть примітки або додаткову інформацію.