Не каждый человек является зрелой личностью. Даже возраст не является гарантией зрелости. Психологически зрелая личность умеет нести ответственность за свои поступки, способна к самоанализу, обладает критическим мышлением. Зрелая личность умеет правильно ставить цели и планировать свой день. Ведь от этого во многом зависит успех в жизни.
Зрелая личность и тайм-менеджмент
Умение правильно распределять свое время говорит о том, что человек ответственный, адекватно оценивает себя и при этом стремится к самопознанию и саморазвитию.
Тайм-менеджмент — это техника управления временем. Она включает в себе определенные принципы и правила, которые помогают человеку правильно организовывать время и достигать максимальной эффективности. Сначала эту методику применяли при ведении бизнеса. Но сейчас подобные методы используются и в личной жизни, чтобы успевать справляться с бытовыми проблемами.
Тайм-менеджмент позволяет человеку избегать стрессов и усталости, повышать продуктивность и работоспособность, правильно расставлять приоритеты, организовывать без особых усилий отдых и досуг.
Итак, поскольку зрелая личность все стремится сделать жизнь лучше, повысить продуктивность своей работы и найти время для релаксации, она чаще использует тайм-менеджмент, чем другие.
Если человек пользуется тайм-менеджментом, он:
- достигает целей;
- имеет больше времени на отдых;
- может выполнить больше дел за определенный промежуток времени;
- может увеличить доходы без чрезмерных усилий;
- всегда имеет план действий;
- не подвержен стрессам и чрезмерной усталости;
- контролирует свою жизнь.
Следовательно, если есть желание улучшить свою жизнь и избавиться от постоянного стресса, обязательно стоит ввести в свою жизнь тайм-менеджмент.
Полезные привычки, которые помогают внедрить в жизнь тайм-менеджмент
Существуют определенные принципы тайм-менеджмента. На них и надо ориентироваться, если возникло желание внедрить его в свою жизнь.
Прежде всего, надо выделить главное. Работа, отдых, текущие бытовые заботы — надо определить, что именно важно. И отталкиваться от этого. А то, что не слишком важно и второстепенно, стоит оставить на потом. Если будут выполнены самые важные дела, то при большом количестве свободного времени можно заняться и второстепенными. Это необходимая привычка — анализировать и находить главное.
Кроме того, надо научиться планировать. Это очень полезная привычка — планировать свой день, неделю, месяц. Это существенно упрощает жизнь. Планирование позволяет увидеть, сколько времени придется уделить работе, а сколько можно отдохнуть. А еще планирование помогает выявить необходимые ресурсы, увидеть чего не хватает на пути к цели, найти разные решения проблем.
Планирование активизирует мышление, включается творческий потенциал личности. Пока плана нет, есть лишь желание и мечта. А четко составленный план существенно приближает к цели, ведь он помогает быстро и правильно действовать.
Отсюда вытекает еще одно важное условие тайм-менеджмента — правильно формулировать цель. Она должна быть конкретной с конечным результатом. Цель должна быть реальной и понятной. При этом очень важно четко определить границы времени, за которые необходимо достичь цели.
Эти полезные привычки способны сделать жизнь более осмысленной и успешной, комфортной и простой.
Методики тайм-менеджмента
Существуют разные методики тайм-менеджмента. Можно выбрать любую.
Например, АВС планирование базируется на том, что сначала надо выполнять самые важные дела (дела под буквой А), затем менее важные (под буквой В) и далее уже под буквой С.
Правило Парето применяется к любой ежедневной деятельности. По-другому его еще называют принцип «80 на 20». 80% дел, которые выполняются за день, дают 20% нужного результата. А 20% планируемых важных дел приближают к результату на 80%.
Принцип каждой минуты помогает продуктивно использовать освободившиеся короткие промежутки времени. Для этого надо записывать все дела и носить список с собой. Если выдалась свободная минутка, ее надо использовать. Например, если придется сидеть в очереди к врачу, можно прочесть статью, сделать деловой звонок или просмотреть почту.
Техника Pomodoro предполагает выполнение работы в течение 25 минут, не отвлекаясь. После надо сделать перерыв на пять минут. И после четырех таких «помидоров» надо сделать перерыв на 15-30 минут. Такая техника поможет, когда работы много, но она не слишком любимая.
Выполнять нелюбимую работу утром. Ее надо сделать до обеда. Такая методика называется «съесть лягушку на завтрак». После выполнения неприятного дела, можно освободиться от эмоционального напряжения и почувствовать себя намного лучше.
Как видите, есть из чего выбирать. Главное, найти то, что подойдет именно вам.
Самопознание поможет выбрать методику
Что лучше выбрать? Выбрать технику поможет самопознание. Конечно, можно просто пробовать все подряд и опытным путем найти оптимальную методику. Однако зрелая личность так поступать не будет.
Сначала лучше проанализировать свои желания, способности. В этом поможет самопознание и самоанализ. Именно такие действия выявят скрытые возможности.
Итак, основные секреты тайм-менеджмента следующие:
- вести записи;
- планировать свой день;
- всегда носить с собой блокнот и ручку;
- завести дневник успеха (это будет мотивировать);
- научиться говорить «нет»;
- не выполнять чужие дела;
- уметь делегировать часть дел;
- анализировать свои привычки, которые забирают время попусту;
- перед выполнением дела обдумывать, действительно ли оно важно;
- всегда совершенствоваться.
Кроме этого, стоит подобрать подходящую методику тайм-менеджмента и регулярно ее использовать. Либо использовать две методики, которые больше нравятся и вам подходят.
Итак, тайм-менеджмент обязательно стоит внедрить в свою жизнь, если есть желание ее контролировать, если хочется сделать ее более интересной и упорядоченной. И показатель зрелой ответственной личности — умение разглядеть эту необходимость.