Дискотека на проекті, або ритм як засіб управління проектами

Дискотека на проекті, або ритм як засіб управління проектами

Напевно ви бачили, як грає оркестр. Звертали увагу, як злагоджено діють всі учасники? Як грають в одному ритмі? Спочатку вони починають створювати музичний ритм, а потім музичний ритм вже задає і темп виконання, і порядок дій музикантів. Говорити про вплив музики можна багато. Заперечувати, або навіть просто ігнорувати, її вплив нерозумно...


Візьмемо за основу подальших роз'яснень той факт, що музика це прояв ритму. Ритм присутній у всіх процесах і в зміні часів року і в нашому повсякденному житті і, дотримуючись невблаганної логіки, в проектах автоматизації він (ритм) теж є.

Суть явища, про яке йтиметься далі, дуже добре показана відео «Ді-джей з небес». На момент написання статтю ось це посилання було актуальним. Втім, ви без зусиль знайдете це відео самі, якщо захочете. Коли будете дивитися, зверніть увагу на музику, в цьому відео вона якраз відображає ритм процесу.

Помітили, як вона змінюється в останній дії (там, де старий м'ячем задає новий РІТМ)?

По суті, процеси автоматизації, та будь-які процеси, нічим не відрізняються від завдання небесного хлопця з цього відео. Хочете такі ж інструменти впливу, як у нього? Та немає проблем.

Будь-який ритм - це хвильовий рух, що характеризується амплітудою і довгою хвилею (або частотою коливання) - кому як зрозуміліше. Що означають ці величини в процесі автоматизація? Частота це терміни, амплітуда це та якість (кількість енергії), якої люди досягають в роботах за проектом.

Задавайте ритм самі!

Як це зробити? Зверніться до аналогій життя. Як задати ритм несучому потоку машин? Та немає нічого простішого - світлофор. Як, наприклад, я робив це на своїх проектах: щотижнева робоча зустріч проектної команди. Співробітники не встигають? Відволікаються на інші справи? Роблять не те й не так? Впливайте на ритм процесу - робоча зустріч раз на три дні. Мало? Починайте кожен робочий день з невеликої робочої зустрічі за проектом - ставте співробітникам завдання тільки на один день, і з ранку перевірка результатів і розбір проблем і помилок і знову на один день. Як тільки люди почнуть встигати і робити те, що треба (увійдуть в потрібний РІТМ) знижуйте кількість зустрічей. Тепер РІТМ буде керувати людьми. Вам треба лише його підтримувати - наприклад, раз на тиждень. Згадайте той же оркестр і диригента - так, спочатку люди створюють музику, але потім музика «змушує» людей грати в потрібному ритмі.

А що робити, якщо тільки послаблюєш контроль - тут же падає якість?! Значить, хтось «фальшивить»! Не знає «партію», не вміє виконувати, та просто не хоче працювати. У піонерської організації радянських часів був такий девіз: не можеш - навчимо, не хочеш - змусимо! Пам'ятаєте про другу характеристику - амплітуду коливання? Ось це вона і є! Як впливати на амплітуду? Задавайте необхідні параметри якості на кожному контрольованому етапі: кол-во і обсяг документів, підсумковий перелік функцій системи/приладу, порядок і характер зустрічей, і т. д. і т.п... Головне - це повинні бути «обчислювані» величини.

І наостанок, трохи про справжню музику... Згадайте, як люди танцюють. Так, хоча б себе на дискотеці, яка музика - такі й танці! Музика сама по собі впливає! У радянські часи на заводах з ранку грала музика, задаючи РІТМ на весь день. Чому не взяти на озброєння цей прийом? Скажіть, незручно, важкореалізовано, не застосовно до нашої реальності? А де творчий підхід?

Image