Некоторые организации в своей работе расходуют денежные средства на представительские нужды. Делается это для того, чтобы получить в дальнейшем доход. Но чтобы включить такие расходы в учет, тем самым уменьшая налог на прибыль, необходимо подтвердить их. Так как же обосновать затраты?
" "
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что Налоговый кодекс не содержит обязательный перечень документов, которые являются подтверждающими. Но, тем не менее, руководствоваться различными нормативно-правовыми актами все же нужно.
2
Сначала вы должны составить приказ (распоряжение) о выделении денежных средств на представительские нужды. В приказе обязательно укажите реквизиты организации, цель представительских расходов, перечислите сотрудников, участвующих в данном мероприятии, а также укажите место его проведения и программу.
3
Далее вам необходимо составить смету расходов. Оформите ее в табличном виде, в первой графе укажите наименование расхода, например, официальный обед, во второй – фактически затраченную сумму, а ниже подведите итог. Запомните, что если мероприятий несколько, смет также должно быть ровно столько, сколько задумано приемов, то есть одна на всех не подойдет.
4
Также вы должны обязательно предоставить и первичные документы, которые подтвердят сумму расходов, например, чеки, квитанции, счета, различные акты, счета и прочие.
5
Чтобы подтвердить официальный статус этого мероприятия, составьте программу, где укажите цель, место и дату проведения.
6
В конце обязательно сделайте отчет о фактически потраченной сумме, где также укажите назначение мероприятия, состав присутствующих лиц, место проведения, а также достигнутые результаты и общую сумму расходов.
"