При перевозке автотранспортом на груз оформляется транспортная накладная. С 25.07.2011г. действует ее новая форма, которая заменила ранее действовавшую товарно-транспортную накладную 1-Т.
" "
Инструкция
1
Новая форма транспортной накладной не содержит товарного раздела и выглядит иначе, чем привычная для бухгалтеров товарно-транспортная. Она выписывается на одну или несколько партий грузов по числу транспортных средств, участвующих в перевозке, то есть на каждый автомобиль.
2
Форма транспортной накладной составлена таким образом, что заполняется всеми участниками перевозки груза. Но первоначально ее выписывает по-прежнему грузоотправитель.
3
Укажите дату и номер заявки на перевозку груза. Впишите полное наименование, адрес места нахождения вашего предприятия-грузоотправителя, фамилию, имя, отчество и контактный телефон сотрудника, ответственного за перевозку. Заполните такие же данные по грузополучателю.
4
Затем напишите наименование груза, его состояние, количество мест, маркировку, способ упаковки и вид тары, массу грузовых мест, их габаритные размеры (высоту, длину, ширину), объем в кубических метрах. Обратите внимание, что цена и стоимость товаров в новой накладной не отражаются. При наличии сертификатов, паспортов качества и других обязательных документов сделайте отметки в разделе «Сопроводительные документы».
5
Далее в пункте «Указания грузоотправителя» опишите параметры транспортного средства, необходимого для перевозки груза (грузоподъемность, тип, марка, вместимость и т.д.), санитарные, карантинные, таможенные требования, рекомендации по температурному режиму перевозки, предельным срокам доставки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах. Укажите объявленную ценность груза.
6
В разделе «Прием груза» и «Сдача груза» обозначьте плановую дату и время подачи автотранспорта, адреса погрузки и выгрузки. Зафиксируйте фактическую дату и время прибытия транспортного средства.
7
Пункты накладной об условиях перевозки, перевозчике, транспортном средстве, оговорки и замечания, прочие условия, стоимость услуг и порядок расчета провозной платы заполняет перевозчик.
8
Распечатайте транспортную накладную в 3 экземплярах для каждого из участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Подпишите накладную у руководителя вашего предприятия или сотрудника, которому доверено право подписи финансовых и хозяйственных документов, поставьте дату выписки и печать предприятия.
"