Каждая фирма, занимающаяся покупкой-продажей товаров, при работе с покупателем оформляет документ «Счет на оплату», который отражает намерения контрагента приобрести заказываемый товар. Покупатель оплачивает заблаговременно, если фирма работает с ним в предоплату, либо по истечении определенного срока, установленного в договоре, если организация предпочла работать с клиентом с отсрочкой платежа.
" "
Вам понадобится
- персональный компьютер, принтер, печать, шариковая ручка, программа 1С.
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Оформить счет на оплату» на панели инструментов. Появляется форма заполнения документа Счет.
2
Реквизит поля «Счет №» является уникальным, проставляется автоматически.
3
Заполняются реквизиты организации, осуществляющей поставку товара, а именно: полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, обязательно указываются руководитель и главный бухгалтер предприятия, а также НДС (какая ставка и входит ли в сумму счета).
4
Заполняются банковские реквизиты предприятия, а именно: наименование банка, местонахождение, корреспондентский счет, расчетный счет.
5
Поле «Покупатель» выбирается из предложенного списка контрагентов. Если фирма впервые оформляет данному клиенту Счет, заносятся в справочник контрагентов все реквизиты данного покупателя, а именно: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
6
Наименование товара выбирается из списка справочника товаров, поля единица измерения и цена проставляются автоматически при выборе товара. Количество наименований и количество товара заносятся в счет в соответствии с заказом покупателя.
7
Поля стоимость без налога, сумма налога, стоимость с НДС, итого и в том числе НДС рассчитываются автоматически.
8
Записывается документ «Счет на оплату».
9
Проводится счет.
10
Нажимается кнопка «Печать». Выплывает печатная форма документа
11
Дальше следует зажать ""CTRI+P"", затем ""ОК"".
12
Теперь можно доставать распечатанный документ из принтера.
13
Ставится печать организации.
14
Документ отдается на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
15
Готовый документ выдается покупателю.
"