Товарно-транспортная накладная – это официальный сопроводительный документ, используемый в грузоперевозках автотранспортными предприятиями. Неправильное его заполнение может повлечь за собой проблемы с контролирующими органами.
" "
Инструкция
1
В общем случае, ТТН заполняется тремя сторонами – грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем. Каждый из них должен максимально корректно заполнять соответствующие строки документа.
Еще до погрузки автотранспорта грузоотправитель вносит в документ свои реквизиты, указывает дату заполнения и присваивает документу номер.
2
Кроме того, грузоотправителем заполняются следующие поля: наименование грузополучателя, грузоотправителя и плательщика, а также все их реквизиты.
3
Далее заполняется таблица перевозимого товара, с указанием наименования товара, количества, цены, единицы измерения и т.д. Также указывается общее количество товара, их общая сумма и общая сумма к оплате (прописью).
4
Если для оприходования товара необходимо указание дополнительных характеристик, то ТТН должен быть сопровожден соответствующими документами.
5
На основании «Путевого листа», также необходимо заполнить данные грузоперевозчика, если для выполнения перевозки требуется несколько рейсов, то их количество указывается в соответствующем поле.
6
Документ заверяется подписью ответственного за отгрузку товара, а также подписью главного бухгалтера.
В конце необходимо заполнить поля в разделах «Отпуск груза произвел» и «Груз к перевозке принял».
7
Грузополучатель заполняет следующие поля:
• Организацию, проводящую разгрузочные работы, время начала и окончания разгрузки,
• Водитель, подписью удостоверяет факт доставки груза и его передачи грузополучателю,
• Заполняются данные лица принявшего груз, получение груза грузополучателем фиксируется его штампом.
8
В случае несоответствия данных указанных в ТТН, фактически поставленному грузу, грузополучатель составляет акт, для последующего предъявления претензий поставщику.
Всю ответственность за правильное составление ТТН несут грузоотправитель и грузополучатель. ТТН составляется в четырех экземплярах.
9
При заполнении ТТН грузоперевозчик должен указать: расстояние, на которое был перевезен груз, код экспедирования груза, сумму начисленную водителю за проделанную работу и т.д.
Если водитель участвует в погрузке и разгрузке груза, то эта работа должна быть отражена в соглашении между перевозчиком и грузоотправителем (грузополучателем) и оплачиваться отдельно.
После того, как водитель получит заполненные документы о погрузке и выгрузке товара, процесс перевозки считается законченным.
"