Диаграммы – неотъемлемый элемент разнообразных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С помощью диаграммы можно визуально отобразить, как изменялся с годами тот или иной аспект работы фирмы, или показать процентное соотношение самых разных параметров. Красивая и понятная диаграмма будет более понятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, поэтому очень важно научиться рисовать красивые, четкие и очевидные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.
Инструкция
1. В Microsoft Excel можно, указав свои параметры, создать автоматическую диаграмму из шаблонов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете создать собственную диаграмму, более наглядную, лаконичную и стильную, с использованием тех же параметров.
2. В предыдущих диаграммах избавьтесь от всего лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и понятный график, освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, чтобы график был понятным, не используйте в нем более двух цветов. Красный, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для любой диаграммы. Это позволит легко считывать информацию по каждой шкале. Обязательно отражайте в графике заметный рост параметров.
3. Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых можно объединить в общий график, используйте эту возможность – сделайте одну общую удобную диаграмму. Каждый параметр окрасьте в свой цвет.
4. Не стоит показать соотношение разных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Гораздо лучше будет разделить каждый столбец на два – красный и черный. В каждом столбце будет показана величина того или иного показателя, и в соответствии с ней будет показана высота столбца. Тем не менее, считывание информации до сих пор может представлять собой трудности, так как увеличивается количество столбцов, и читателю сложно соотнести их с общими значениями на нижней шкале.
5. Гораздо аккуратнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (например, распределяющая результаты по годам) будет располагаться вертикально, а все столбцы будут направлены вбок. Так как длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет производить впечатление слишком большого объема данных.
6. Каждую пару столбцов на одном параметре шкалы поместите в поле третьего цвета (например, серого) для большей наглядности, и серую полосу выводите вбок на длину, соответствующую общему показателю двух шкал-столбцов. Общий показатель в численном варианте пропишите справа от полосы, используя такой же серый цвет. В таком виде диаграмма будет уже легко читаемой.
7. Также вы можете попробовать сделать наглядной и аккуратной обычную вертикальную диаграмму, совместив шкалы по другому принципу, нежели вначале. Столбцы одних показателей находятся над основной шкалой общих и суммарных чисел, а столбцы других – под шкалой. Это позволит сделать данные отдельными друг от друга и понятными, и вместе с тем, объединенными в общую картину.