Для быстрой работы в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно назначить горячие клавиши или сочетания из этих клавиш. Как правило, это повышает кпд работы и уменьшает время, затрачиваемое пользователем на набор и редактирование документа. В этом редакторе есть возможность самому назначать горячие клавиши, что дает дополнительный плюс в копилку его преимуществ.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Word.
Инструкция
1. Сочетание клавиш можно назначить макросу, команде, шрифту, часто используемому символу и т.д. Для того чтобы назначит свою горячую клавишу, необходимо запустить текстовый редактор Microsoft Word.
2. Нажмите меню «Сервис» и выберите пункт «Настройка».
3. В открывшемся окне, на вкладке «Команды» нажмите кнопку «Клавиатура».
4. Для того чтобы определенные вами сочетания клавиш действовали только в этом документе, выберите ваш документ в поле «Сохранить в…». Если сохранение горячих клавиш требуется для всех документов, выберите для сохранения шаблон Normal (обычный текстовый документ).
5. Выберите необходимый элемент меню в поле «Категории», а в поле «Команды» вы можете выбрать имя команды.
6. В поле «Текущие сочетания клавиш» будут показаны все сочетания клавиш, доступные и установленные на данный момент.
7. Для того чтобы назначить горячую клавишу или сочетание клавиш, поставьте курсор на элементе «Новое сочетание клавиш».
8. Введите сочетание клавиш. Запомните, что сочетания необходимо вводить, начиная с клавиши Ctrl, Alt или функциональной клавиши. К примеру, Ctrl+W.
9. Если выбранному элементу или команде уже было назначено сочетание клавиш, то новое значение будет действовать параллельно со старым сочетанием. Стоит отметить, что выставление сочетаний клавиш, которые уже используются в другой команде, приведет к тому, что прежняя команда для этого сочетания клавиш не будет действовать до момента установления настроек по умолчанию. К примеру, сочетания Ctrl+C и Ctrl+V, которые используются системой, как функции копирования и вставки.