Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она означает создание одной ячейки из двух и более выделенных ячеек. Эта функция применяется как в приложении Word, так и в Exсel.
Инструкция
1. Вы создали таблицу в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам понадобилось объединить две или более ячейки в одну. При создании таблицы в верхнем меню появляются вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите нужные ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», далее на третью группу слева «Объединить».
2. Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Либо нажмите правой клавишей мыши на выделенных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки». Все данные из выделенных строк и столбцов выстроятся в один столбец.
3. Если нужно отменить объединение ячеек, нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.
4. В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит иначе. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней или правой верхней ячейке (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.
5. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек».
6. При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».
7. Также объединить ячейки вы можете на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание». Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек». Повторите действия, приведенные выше.
8. Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Кроме объединения, ячейки здесь предлагается «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек» отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.
9. Чтобы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», или сочетание клавиш Ctrl + Z.