В экстренной ситуации, когда нужно решать какой либо вопрос, или просто когда требуется что-то срочно обсудить в кругу собственников жилья, необходим человек, который сможет собрать группу: установить время, регламент и вопрос, который стал причиной собрания. Если вдруг вы решили стать этим человеком, то вот несколько простых правил как проводить собрания собственников жилья.
Инструкция
1. Определите тематику собрания. Прежде чем заниматься оповещением собственников, составьте четкий и окончательный план событий. Распишите вопросы, требующие разъяснений, и проблемы первостепенной важности.
2. Выясните, что еще, кроме общеизвестного, тревожит жителей. Пройдитесь по собственникам и проведите опрос, дополните и откорректируйте при необходимости список.
3. Подготовьте объявления для жильцов дома о проводимом собрании. Правильно подберите день, место и время проводимого совещания. Днем для проведения собрания лучше всего выбрать пятницу, так как большинство жильцов уже отработали рабочую неделю и при этом еще не успели уехать отдыхать. Местом проведения собрания может стать двор возле дома, ну а время лучше всего выбрать во второй половине дня.
4. Расклейте объявления на видных для жильцов местах. Дверь подъезда, недалеко от зоны почтовых ящиков, лестница на первом этаже - лучшие места для подобных объявлений. Правильное оформление также очень важно. Выделяйте нужные слова, например, слово «жильцы» выделять совсем не обязательно, лучше выделить «дома №12» так как именно увидев свой номер дома, человек заинтересуется объявлением.
5. Укажите свой номер телефона на объявлении. Возможно, кто-то не сможет придти или захочет задать вам несколько вопросов. И помните, если кто-то не пришел - не создавайте лишних проблем себе, приняв окончательное решение по какому-либо из вопросов без этих жильцов, вы можете заработать кучу ненужных вам проблем, проигнорировав даже одного из жильцов.