В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ, руководитель организации обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Ее размер оговаривается и прописывается в трудовом договоре при устройстве на работу. Операции по начислению и выплате заработной платы должны отражаться в бухгалтерском учете.
" "
Инструкция
1
В первую очередь рассчитайте заработную плату сотрудников. Для этого используйте табель учета рабочего времени (если оплата повременная), наряды (если сдельная) и приказ. При расчете учитывайте и районные коэффициенты. Если в вашем регионе действует северная надбавка, вычислите ее размер. Начисленную сумму укажите в расчетной ведомости (форма №Т-51) или в платежно-расчетном документе (форма №Т-49).
2
Начисление заработной платы отразите по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», к нему откройте счета аналитического учета. По дебету укажите тот счет, который относится к характеру работы персонала. Допустим, вы начисляете заработную плату аппарату управления, в этом случае к кредиту счета 70, откройте счет 26. Если сотрудник связан со сбытом продукции, отразите начисление по дебету счета 44.
3
Из заработной платы удержите сумму НДФЛ (подоходный налог, 13%). Отразите операцию проводкой: Д70 К68. Заметьте, что удерживать налог нужно со всей суммы, то есть с учетом надбавок, коэффициентов и премий. Если вы удерживаете аванс, выданный ранее, отразите это в бухгалтерском учете следующим образом: Д70 К50.
4
Выплатите заработную плату. Сделать это можно несколькими способами: наличными средствами из кассы организации, на счет сотрудника и в натурально-вещественной форме. Если вы выдаете средства из кассы организации, сделайте проводку: Д70 К50. Если вы перечисляете на расчетный счет сотрудника, отразите корреспонденцией счетов: Д70 К51.
5
Иногда сотрудник не может получить заработную плату вовремя, в этом случае вы должны депонировать сумму, то есть «заморозить». В учете отразите это проводками:
- Д70 К76.4 – депонирована не вовремя выданная заработная плата;
- Д51 К50 – сдана депонированная сумма в банк.
Когда сотруднику будет выдана «замороженная» сумма, в учете сделайте проводку: Д76.4 К50.
"