Важным инструментом для работы с документами являются таблицы. Они применяются для упорядочения сведений о документах, предметах, людях. Сведения в таблицу записываются как в цифровом, так и в буквенном обозначении. Как правило, пользователи ПК используют специальную программу Exel для работы с таблицами, формулами, расчетами и преобразованием величии, но нарисовать отдельные строки и столбцы и упорядоченно расположить их по горизонтали/вертикали можно и в Microsoft Word.
Вам понадобится
- ПК, Microsoft Word и Microsoft Excel
Инструкция
1. Для создания таблицы можно использовать программы Microsoft Word и Microsoft Excel операционной системы Windows различных модификаций.
2. Создание этого элемента в текстовом редакторе Microsoft Word предполагает собой использование стандартной таблицы или рисование новой вручную при помощи команд на панели управления «Таблица» - «Нарисовать таблицу». Этот метод создания используется для создания таблиц сложной формы.
3. Чтобы добавить столбец в такие таблицы, выделите столбец, перед которым надо вставить новый и щелкните правой кнопкой мыши.Выберите в появившемся контекстном меню команду «Добавить».
4. Для добавления дополнительных граф вы также можете использовать меню «Таблица» - «Добавить», а также копировать уже имеющиеся и вставлять в нужное место таблицы.
5. Открытый лист Microsoft Excel уже представляет собой простейшую таблицу, имеющую буквенные обозначения столбцов по горизонтали и цифровое обозначение строк по вертикали. Работать с ними просто и удобно.
6. Для создания нового столбца в уже существующей таблице можно вопользоваться двумя способами.Щелкните правой кнопкой мыши на имени (букве) столбца, впереди (с левой стороны) которого необходимо добавить столбец. В открывшемся контекстном меню выберите команду «Вставить».
7. Выделите столбец, левее (впереди) которого необходимо вставить новый столбец. Перейдите к вкладке «Главная», найдите группу «Ячейки» и щелкните на кнопке «Вставить».